煩雑な作業の自動化はあらゆる組織の業務効率を高める上で非常に重要な課題です。一般的なビジネスの世界だけでなく、教育の現場においても採点システムなどを使い煩雑な作業の自動化が進められています。IT技術の進歩によって組織運営のあり方は大きく変化しており、様々な分野においてシステム化が図られるようになりました。教育の現場において採点システムを導入すれば、中間テストや期末テストなどの答案を素早く確実に採点できます。
教員は煩雑な作業から解放されるため、より重要な業務に専念することが可能になります。システムによって採点を行えば、ミスが減るだけでなく情報の収集や分析も容易に行うことができます。クラウド上で統合されたシステムを使えば教員間の情報共有も容易になります。手作業で採点を行う場合、表計算ソフトなどを使って情報の収集と分析を行わなければなりません。
クラウド上で使うことができるシステムならば、採点した情報が瞬時に保存されるので学年やクラスごとの分析も簡単です。市販されている採点システムの多くは専用の用紙を必要とせず、答案をそのままスキャンして採点できます。インストール型ならばインターネットに接続する必要がないため、セキュリティ面でも安心です。基本的に学校の全てのパソコンで使用でき、ライセンス数による従量課金はありません。
普通紙や複合機も使えるため従来の答案用紙をそのままスキャンするだけです。様々な採点システムがあるので、状況に応じて最適なものを導入し生産性を向上させるとよいでしょう。